연말정산 시즌이 다가오면 누구나 조금은 긴장하게 되죠.
특히 중도입사자, 부양가족이 있는 분, 혹은 간소화서비스에서 자료가 조회되지 않아 당황했던 분들은 더 그렇습니다.
“왜 자료가 누락되는 걸까?”
“월 선택은 어떻게 해야 하지?”
“동의 절차가 꼭 필요한가?”
이 글은 이런 고민을 한 번에 해결할 수 있도록 최대한 이해하기 쉬운 흐름으로 차근차근 정리해 드릴게요.
특히 2025년 기준으로 홈택스·손택스 기능이 더 개선되었기 때문에
올해 연말정산은 훨씬 수월하게 진행하실 수 있습니다.
1. 연말정산 간소화서비스, 어디서 시작할까?
연말정산의 첫 단계는 홈택스 접속 및 로그인입니다.
공동·금융·민간 인증서 모두 사용 가능하며,
모바일 손택스는 속도가 빨라 추천되는 방법이에요.
★ 접속 방법
- 홈택스(hometax.go.kr) 접속
- 상단 메뉴 조회/발급 클릭
- “연말정산 간소화” 메뉴 선택
- 2025년 귀속 자료 조회(2026년 연말정산 → 2025년 자료)
TIP
- 오후 8시 이후 접속하면 서버가 비교적 원활합니다.
- 모바일 손택스는 PDF 오류가 적어 요즘 많이 사용해요.
2. 중도입사자라면 가장 먼저 해야 할 일 "월 선택"
중도입사자의 핵심은 딱 하나예요.
“근무한 월만 선택해서 자료를 내려받는 것!”
예를 들어볼게요.
| 입사/퇴사 | 선택해야 하는 월 |
| 3월 입사 | 3~12월 |
| 9월 입사 | 9~12월 |
| 상반기 퇴사 후 재입사 | 퇴사 전 월 + 재입사 후 월 전체 |
| 연말 퇴사 | 1~퇴사월 |
중도입사자는 월 선택을 잘못하면 회사에서 반려되는 경우가 많아요.
근무하지 않은 월의 자료까지 선택하면 공제 오류가 생기기 때문입니다.
정리하자면,
“내가 실제로 일한 기간만 체크한다!”
이것만 기억하시면 됩니다.
3. 부양가족 자료조회는 ‘동의’가 필수
부양가족이 있다면 자료제공동의 절차를 반드시 거쳐야 합니다.
- 배우자
- 부모님
- 성인 자녀(만 19세 이상)
- 형제·자매(조건 충족 시)
2) 동의 요청 방법
- 가족 본인이 홈택스 로그인
- 조회/발급 → 자료제공동의 신청
- 휴대폰 인증 또는 공동인증서 인증
- 승인 후 즉시 연말정산 자료 조회 가능
이 절차가 번거로울 수 있지만,
동의를 하지 않으면 가족의 의료비·기부금·교육비가 전혀 조회되지 않기 때문에 꼭 해야 해요.
4. PDF 저장·다운로드 방법 & 오류 예방법
PDF는 회사 제출의 핵심입니다.
하지만 자주 실수하는 부분이기도 하죠.
- 항목 전체 체크
- “PDF 한 번에 내려받기” 클릭
- 저장 후 파일명 절대 변경 금지
- 파일 암호 설정 금지
2) 가장 많이 발생하는 오류
| 오류 유형 | 원인 | 해결 |
| 파일명 변경 | 회사 시스템이 파일명 분석 실패 | 파일명 변경하지 않기 |
| PDF 암호 설정 | 회사/프로그램이 파일 열람 불가 | 암호 제거 후 저장 |
| 팝업 차단 | 다운로드 창 자체가 안 열림 | 팝업 허용하기 |
| PC 시간 오류 | 인증서 보안 검증 실패 | 시간 자동 동기화 |
5. 미조회자료, 왜 생기는 걸까?
간소화서비스는 모든 자료를 100% 보여주는 시스템은 아닙니다.
1) 자주 누락되는 자료
- 치과·한의원 영수증
- 예체능 학원비
- 온라인 강의비
- 기부금 일부(특히 종교단체)
- 지역건보료 납부내역
- 월세 세액공제 자료(민간 등록기관 누락 가능)
2) 해결법
- 해당 기관에서 영수증 직접 발급
- 회사 제출 시 “누락자료 제출”로 같이 내기
- PDF 자료 + 영수증을 함께 제출하면 가장 안전
6. 2025년 간소화서비스 주요 업데이트
2025년 기준으로 기능이 다음과 같이 개선되었어요.
✔ 의료비·교육비 제출 속도 증가
✔ 모바일 손택스 PDF 안정성 향상
✔ 부양가족 동의 승인 속도 단축
✔ 중도입사자 월 선택 UI 개선
이런 업데이트 덕분에 올해 연말정산은 예년보다 훨씬 상향된 사용자 경험을 제공합니다.
7. 실제 질문으로 보는 핵심 요약
Q. 전 직장 소득은 간소화에서 조회되나요?
→ 아니요! “전근무지 원천징수영수증”은 반드시 이전 회사에서 받아야 해요.
Q. 입사 전 의료비도 공제되나요?
→ 네, 가능합니다. 단, 누락될 확률이 높아 직접 제출해야 해요.
Q. 부양가족 자료제공동의는 매년 해야 하나요?
→ 대부분 1회 승인 후 유지되지만 정보 변경 시 재동의가 필요할 수 있습니다.
Q. PDF 파일을 회사가 열 수 없다고 해요.
→ 파일명 수정·암호 설정이 가장 흔한 원인이에요.
중도입사자, 부양가족이 있는 근로자, 그리고 자주 발생하는 오류까지…
연말정산은 어렵게 느껴질 수 있지만
1. 월만 정확히 선택하고
2. 가족 동의를 챙기고
3.PDF를 정확히 다운로드하고
4. 누락자료만 잘 확인하면
올해 연말정산은 훨씬 깔끔하고 빠르게 마무리할 수 있습니다.
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